Хранение и быстрый доступ к документации о СИ

Все необходимые документы прикреплены к конкретному СИ и доступны в два клика. Просмотр, скачивание и управление файлами занимают секунды — никакого поиска в бумажных архивах и потери времени.

Получить бесплатный доступ

Кому это нужно

Специалистам по метрологии

Долгий поиск нужных документов о СИ в шкафах, папках или архивах.

Регулярные запросы от других подразделений, предоставить любую документацию, отнимают много время.

Бумажная работа — это постоянные ошибки, утеря документов и их дублирование.

Сотрудники постоянно ждут и торопят, пока метролог соберёт запрашиваемые данные.

Главным метрологам

Долгое предоставление необходимых документов на приборы тормозят решение срочных задач до остановки процесса.

Подготовка документов для аудиторов — это рутина по сбору из разрозненных мест.

Отсутствие быстрого доступа к документам — это лишние затраты дорогостоящих трудовых ресурсов на бумажную рутину.

Предприятию в целом

Отсутствие автоматизации рутинных процессов замедляют или останавливают производственные процессы.

Репутационные риски из-за человеческого фактора — выявление недочетов при аудитах ставит под удар надежность предприятия.

Почему важна эта функция

Соблюдение законодательства и стандартов

Все документы по СИ хранятся актуальными и легко предоставляются при проверках.

Удобство для пользователей

Быстрый доступ, просмотр и скачивание документов в пару кликов, без специальных навыков.

Снижение производственных рисков

Исключение потерь документов, ускорение работы подразделений, предотвращение штрафов и простоев.

Гибкость и настройка

Возможность централизованного хранения, организации доступа, фильтрации, просмотр и выгрузки документов по нужным критериям.

Как это работает

Шаг 1

Прикрепление документов к СИ

При добавлении документа к конкретному СИ он автоматически сохраняется в системе и привязывается к соответствующей записи, без ручного распределения.

Шаг 2

Добавление и управление файлами

Двойной клик по СИ открывает окно с вкладкой «Файлы», где можно мгновенно добавить, просмотреть документ, скачать на ПК или удалить при необходимости.

Шаг 3

Доступ для других подразделений

Сотрудники других подразделений получают прямой доступ к чтению актуальных документов по СИ без обращения к метрологу, что ускоряет работу и исключает простои.

Шаг 4

Поиск и фильтрация

Система позволяет быстро найти нужный документ по СИ, сокращая время поиска до секунд.

Шаг 5

Выгрузка и печать

Документы можно скачать или распечатать напрямую из системы для внутренних нужд или предоставления внешним проверяющим.

Ключевые преимущества

Время на поиск документов сокращается в разы.
Исключение риска потери, порчи или дублирования бумажных документов.
Централизованное хранение файлов в привязке к конкретному СИ.
Быстрый просмотр и скачивание документов для всех подразделений.

Готовность к проверкам и аудитам за счет полного и актуального комплекта документов.
Снижение зависимости от человеческого фактора при работе с архивами и запросами.
Сотрудники других подразделений получают прямой доступ к актуальным документам по СИ — без запросов метрологу и простоев в работе.

Как это помогает бизнесу

Исключает простои подразделений из-за задержек с предоставлением документов по СИ.
Минимизирует ошибки и риски, связанные с утратой или неправильным использованием документации.

Сводит к минимуму вероятность штрафов и предписаний за несоблюдение требований к учету СИ.

Посмотрите МерСИ в работе

Зарегистрируйтесь на бесплатную демонстрацию программного обеспечения. Заполните эту форму, чтобы увидеть, как МерСИ помогает бизнесу автоматизировать бизнес-процессы по метрологическому обеспечению производства.

В ходе пробной демонстрации:

Мы вместе настроим пользовательский интерфейс
Узнаем, как работать с системой, разобрав весь автоматизированный функционал
Поймем, как получать максимальный результат от работы в кратчайшие сроки

При отправке формы Вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности МерСИ.