Быстрое и автоматизированное создание графика метрологических работ (МР)

Функция автоматизирует создание графиков по шаблонам ЦСМ и Росстандарта, снижает ручной труд, исключает ошибки и ускоряет передачу данных в подразделения.
Проверить функцию

Кому это нужно

Специалистам по метрологии

Долгая, рутинная и неохотная работа, требующая концентрации, связана с объемной информацией из разных таблиц.

Совмещение бумажных журналов, картотек и табличного учета (в Excel) усложняет подготовку и требует больше времени.

Составление графиков и решение задач в прикладном ПО (Excel и Word) требуют дополнительных компетенций и часто заканчиваются привлечением IT-специалистов и ожиданием их помощи.

Постоянная дилемма: свести график МР для долгосрочного планирования или провести поверку/калибровку — обе задачи влияют на результаты производства.

Использование подручного ПО часто приводит к пропуску СИ, а их последующее внесение в график МР требует изменений в планы производства или процессы в целом.

Руководителям отделов качества и стандартизации

Снизить риск получения предписаний и штрафов от проверяющих за несоблюдение требований ФЗ.

Повысить прозрачность выполнения метрологических процессов на предприятии.

Руководителям производственных подразделений

Минимизировать простои производственных подразделений по вине метрологии.

Снизить вероятность допущения ошибок и брака по вине приборов до «0». Дефицит квалифицированных метрологов.

Ключевые преимущества

Исключение простоев и срывов производственного процесса

Благодаря оперативному оповещению, происходит своевременное планирование работ с СИ, подразделения получают актуальную информацию и планируют свою загрузку.

Снижение трудозатрат на формирование графиков до 80%

Автоматизация позволяет сократить подготовку графиков с нескольких дней до нескольких минут.

Минимизация рисков ошибок, несоответствий и предписаний

Графики соответствуют рекомендациям ЦСМ и Росстандарта, что снижает вероятность предписаний, штрафов и замечаний со стороны контролирующих органов.

Повышение доступности инструмента для всех специалистов

Интерфейс не требует углублённых знаний Excel или Word — исключается человеческий фактор при оформлении и согласовании графиков.

Упрощение внутрикорпоративного взаимодействия

Графики формируются в стандартном виде, что позволяет оперативно передавать информацию в производственные подразделения.

Формирование графика МР

Шаг 1

Выбор периода: укажите нужный диапазон дат для построения графика.

Шаг 2

Настройка данных: выберите, какие СИ необходимо включить. По умолчанию используется рекомендованный набор, но параметры легко настраиваются.

Шаг 3

Фильтрация: при необходимости добавьте фильтры для отображения только нужных средств измерений.

Шаг 4

Выбор формы: доступны две итоговые формы графика на выбор.

Шаг 5

Формат выгрузки: сохраните график в удобном формате — XLSX, DOCX или CSV.

Шаг 6

График выгружается в соответствии с рекомендациями ЦСМ и РСТ, при этом данные также автоматически распределяются по вкладкам отдельно для каждого месяца.

Шаг 7

Быстрая выгрузка: при необходимости можно воспользоваться кнопкой «Выгрузить сейчас» — график МР за текущий год будет сформирован автоматически с рекомендованными настройками.

Готовый документ можно сразу использовать для внутреннего распространения на предприятии.

Почему именно «МерСИ»

  • Удобство для пользователей с любым уровнем ИТ-грамотности — минимальное ручное редактирование;
  • Гибкость и настройка — индивидуальный выбор формы, полей с данными и фильтров для выгрузки.
  • Соблюдение законодательства и стандартизации — графики соответствуют нормам ЦСМ и Росстандарта;
  • Уменьшение производственных рисков — предотвращение простоев, предписаний и штрафов;

Как это помогает бизнесу

  • Исключает простои производственных подразделений из-за несогласованности процессов метрологии;
  • Минимизирует риски брака и ошибок, связанных с неисправными средствами измерений;
  • Сводит к нулю вероятность предписаний и штрафов за нарушение требований ФЗ в части метрологии;
  • Снижает репутационные риски предприятия перед заказчиками и контролирующими органами;
  • Позволяет квалифицированным сотрудникам уделять время стратегическим задачам, а не рутинной бумажной работе.

Посмотрите МерСИ в работе

Зарегистрируйтесь на бесплатную демонстрацию программного обеспечения. Заполните эту форму, чтобы увидеть, как МерСИ помогает бизнесу автоматизировать бизнес-процессы по метрологическому обеспечению производства.

В ходе пробной демонстрации:

  • Мы вместе настроим пользовательский интерфейс
  • Узнаем, как работать с системой, разобрав весь автоматизированный функционал
  • Поймем, как получать максимальный результат от работы в кратчайшие сроки
При отправке формы Вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности МерСИ.